Рішення виконавчого комітету 2024 рік №11/7 «Про внесення змін до Номенклатури справ Сквирської міської ради на 2024 рік»

Голова виконкому

                        Валентина ЛЕВІЦЬКА

10-21

Накази з адміністративної діяльності

Постійно

ст. 16-а

10-22

Накази з основної діяльності

Постійно

ст. 16-а

10-23

Накази особового складу

75 років

ст. 121-б

1

2

3

4

5

13. УПРАВЛІННЯ (ЦЕНТР) НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ

13-01

Положення про Управління (Центр) надання адміністративних послуг Сквирської міської ради (копія)

75 р.

ст. 39

13-02

Посадові інструкції працівників Управління (Центру) надання адміністративних послуг Сквирської міської ради

5 р.

ст. 43

13-03

Рішення Сквирської міської ради та її виконавчого комітету у сфері надання адміністративних послуг. Копії

Доки не мине потреба¹

ст. 16-а

13-04

Розпорядження Сквирського міського голови (до відома)

Доки не мине

потреба¹

ст. 16-б

13-05

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями, суб’єктами господарювання  з питань надання адміністративних послуг

5 років,

ст. 22

13-06

Накази начальника управління – адміністратора  Управління (Центру) надання адміністративних послуг Сквирської міської ради з основної діяльності

Постійно

ст. 16-а

13-07

Інформаційні та технологічні картки адміністративних послуг

До заміни новими

ст. 20-б

13-08

Журнал реєстрації місцевих відряджень

1 р.

ст. 1037

13-09

Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки

10 р.

ст. 482

13-10

Адміністративні справи (описи вхідного пакету документів сформовані в результаті звернень осіб для отримання адміністративних послуг, документи про сплату адміністративного збору, заяви)

5 р.

ст. 82-б

13-11

Документація типових робочих місць сторонніх користувачів Державного земельного кадастру

10 р.¹

ст. 2159

^{1 Після зняття з експлуатації}

13-12

Документи (рішення, акти, звіти, повідомлення, виписки з державного реєстру, заяви, довідки, доповідні записки тощо) про створення та діяльність Управління (Центру) надання адміністративних послуг Сквирської міської ради

Пост.

До ліквідації організації

ст. 35

13-13

Договори, угоди, меморандуми про співробітництво з питань надання адміністративних послуг

10 р. 

ст. 62

13-14

Номенклатура справ Управління (Центру) надання адміністративних послуг Сквирської міської ради

3 р.*

ст. 112-в

*Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу

13-01 ВІДДІЛ ВЕДЕННЯ РЕЄСТРУ ТЕРИТОРІАЛЬНОЇ ГРОМАДИ

13-01-01

Рішення Сквирської міської ради, виконавчого комітету Сквирської міської ради, розпорядження міського голови (копії)

Доки не мине потреба¹

ст. 7-б

13-01-02

Листування, відомості про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання до відділу ведення Державного реєстру виборців Білоцерківської районної державної адміністрації

5 р. ЕПК

ст. 22, 23, 24, 85

13-01-03

Листування, повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання з інших адміністративно-територіальних  одиниць

5 р. ЕПК

ст. 22, 23, 24, 85

13-01-04

Заяви про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб

3 роки

ст. 26

13-01-05

Картки реєстрації особи

75 років ЕПК

ст. 20

13-01-06

Адресні картки особи

75 років ЕПК

ст. 21

13-01-07

Журнал реєстрації матеріалів про адміністративні правопорушення  (або в електронному вигляді)

3 роки

ст.134

13-01-08

Адміністративні матеріали

3 роки

ст. 122

13-01-09

Заяви та документи щодо надання інформації/довідок з Реєстру територіальної громади

3 роки

ст. 122

13-02 ВІДДІЛ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ

13-02-01

Журнал реєстрації пропозицій, скарг громадян

5 років,

ст. 124

13-02-02

Акти прийому-передачі заяв та документів, результатів надання адміністративних послуг

5 р.

ст. 82 б

13-02-03

Акти прийому-передачі заяв та документів

5 р.

ст. 82 б

13-02-04

Акти прийому-передачі результатів надання адміністративних послуг

5 р.

ст. 82 б