Розпорядження міської голови №22-ОД «Про створення ради з безбар’єрності при виконавчому комітеті Сквирської міської ради»

         Рада з безбар’єрності (надалі за текстом - Рада) є постійним консультативно-дорадчим органом Сквирської міської ради, що утворюється з метою:

• створення безбар’єрного простору,
• сприяння захисту й забезпечення повного й рівного здійснення всіма людьми всіх прав людини й основоположних свобод, заохочення поважання до притаманної їм гідності,
• системного залучення місцевих громад та їх представників до моніторингу за реалізацією державних політик, стратегічних та операційних документів, та їх ефективністю в частині створення безбар'єрного простору.

        Рада з безбар’єрності у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції і законів України, актами Кабінету Міністрів України, цим Положенням про Раду з безбар’єрності при виконавчому комітеті Сквирської міської ради.

Основними завданнями Ради є:

• сприяння створенню безбар'єрного простору в 6 напрямах - економічному, освітньому, інформаційному, цифровому, фізичному та суспільно-громадянському, а також перевірці результатів діяльності за 4 складовими - безбар’єрність вулиць і приміщень, безбар’єрність публічних послуг, безбар’єрність товарів загального користування, безбар’єрність публічної інформації;
• сприяння формуванню та реалізації стратегічних, операційних і фінансових документів та показників виконання щодо системного впровадження конкретних заходів на території громади з тим, щоб у довгостроковій перспективі крок за кроком формувати безбар'єрний простір, враховуючи потреби різних людей, створюючи умови життя, комфортні для всіх, прибираючи бар'єри та обмеження;
• підготовка пропозицій щодо формування та реалізації політики органу місцевого самоврядування у сфері створення безбар’єрного простору;
• визначення шляхів, механізму і способів вирішення проблемних питань, що виникають під час реалізації державної та місцевої політики на території відповідної громади у створенні безбар’єрного простору;
• сприяння забезпеченню координації дій органів державної влади та місцевого самоврядування з питань створення безбар’єрного простору на території Сквирської міської територіальної громади;
• підготовка пропозицій щодо удосконалення нормативно-правової бази та підвищення ефективності діяльності органу місцевого самоврядування з питань створення безбар’єрного простору на території Сквирської міської територіальної громади;
• моніторинг показників, індикаторів, контрольних точок виконання завдань, зазначених у стратегічному документі і у зв'язку із напрямами безбар'єрності на території Сквирської міської територіальної громади;
• моніторинг суспільної думки щодо просування у реалізації кроків до безбар’єрного простору на території Сквирської міської територіальної громади;

Рада відповідно до покладених на неї завдань:

• проводить аналіз стану справ та причин виникнення питань у процесі реалізації місцевої політики у сфері створення безбар’єрного простору на території Сквирської міської територіальної громади;

• вивчає результати діяльності підзвітних міській раді підрозділів та комунальних підприємств і організацій, підприємств, установ різної форми власності та громадських організацій, з питань створення безбар’єрного простору;

• проводить моніторинг стану виконання структурними підрозділами Сквирської міської ради та комунальними підприємствами покладених на них завдань або визначених самостійно завдань щодо створення безбар’єрного простору на території Сквирської міської територіальної громади;

• подає виконавчому органу міської ради розроблені за результатами своєї роботи пропозиції та рекомендації.

Рада має право:

• отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів Сквирської міської ради та утворених нею комунальних підприємств, установ та організацій різної форми власності, інформацію необхідну для виконання покладених на неї завдань;
• залучати до участі у своїй роботі представників структурних підрозділів Сквирської міської ради та утворених нею комунальних підприємств, а також інших підприємств, установ та організацій, що розташовані на території Сквирської міської територіальної громади (за погодженнями з їх керівниками), а також інших фахівців і незалежних експертів (за згодою);
• утворювати в разі потреби для виконання покладених на неї завдань постійні або тимчасові факультативні, експертні та робочі групи;
• організовувати проведення конференцій, семінарів, нарад, круглих столів, діалогових зустрічей та інших заходів.

           Рада під час виконання покладених на неї завдань взаємодіє з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, незалежними експертами та громадськістю.

2. Організаційна структура Ради

Рада утворюється у складі голови, заступників голови (за необхідності), секретаря та членів Ради.

Персональний склад Ради затверджується розпорядженням Сквирської міської ради.  

Персональний склад Ради формується та затверджується строком на 2 роки.

Члени Ради виконують свої обов’язки на громадських засадах.

3. Принципи та підходи при формуванні персонального складу Ради

При формуванні персонального складу Ради до її складу включаються представники:

• профільних структурних підрозділів органу місцевого самоврядування;
• представники громадянського суспільства з відповідним досвідом подолання викликів (як власних, так і локальних);
• профільних депутатських комісій ради.

При формуванні персонального складу Ради забезпечується репрезентативність та включеність різних суспільних груп, зокрема:

• гендерна рівність (рекомендується забезпечувати представництво однієї статі у співвідношенні щонайменше 30/70 відсотків);
• представництво різних етнічних та культурних, суспільних груп, врахування соціокультурних особливостей населення певної громади (рекомендується враховувати такі групи, як внутрішньо переміщені особи (ВПО), ветерани та ветеранки, батьки з маленькими дітьми, діти та дорослі з функціональними порушеннями, жінки, молодь, літні люди);   
• представництво інституцій громадянського суспільства, громадських організацій;
• забезпечення репрезентативності представників з різних географічних районів для врахування специфіки та потреб жителів різних територій.

Кількісний склад Ради визначається із врахуванням кількісного складу населення кожної громади. 

4. Форми роботи Ради

Формою роботи Ради є засідання, що проводяться за рішенням її голови з періодичністю, визначеною самостійно Радою.

Засідання Ради веде голова, а в разі його відсутності - заступник голови.

Засідання Ради вважається правомочним, якщо на ньому присутні більш як половина її членів.

Підготовку матеріалів для розгляду на засіданнях Ради забезпечує її секретар.

За результатами засідань Рада готує пропозиції та рекомендації з питань, що належать до її компетенції.

Пропозиції та рекомендації вважаються схваленими, якщо за них проголосувало більш як половина присутніх на засіданні членів Ради.

У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

Пропозиції та рекомендації фіксуються у протоколі засідання, який підписується головуючим на засіданні та секретарем і надсилається усім членам Ради та структурним підрозділам міської ради та комунальним підприємствам і організаціям.

Член Ради, який не підтримує пропозиції (рекомендації), може викласти у письмовій формі свою окрему думку, що додається до протоколу засідання. Пропозиції (рекомендації) до протоколу засідання можуть подавати у письмовій формі лише члени Ради, які брали участь у відповідному засіданні, протягом п'яти робочих днів з дати його проведення.

Пропозиції та рекомендації Ради можуть бути реалізовані шляхом прийняття виконавчим органом міської ради або відповідною радою рішення, проект якого вносить орган виконавчої влади відповідно до своїх повноважень.

Кожному засіданню Ради передують зустрічі з представниками громадськості щодо питань та проблематики, пов'язаних із створенням безбар'єрного простору. Метою таких зустрічей є швидкий зріз реального стану справ щодо реалізації відповідних стратегічних та операційних документів на території відповідної громади. Результати таких зустрічей трансформуються у проєкти рішень уповноваженою особою та виносяться на засідання відповідної Ради безбар'єрності. Міський голова може самостійно проводити такі зустрічі чи брати в них участь, може визначати осіб, хто проводить такі зустрічі: чи з членів відповідної Ради, чи залучених  експертів, представників інститутів громадянського суспільства.   

Про результати таких зустрічей голова Ради або уповноважена ним особа інформує відповідну Раду та пропонує шляхи вирішення озвучених питань та проблем.

Формами роботи членів Ради можуть бути:

• громадські обговорення та консультації, зустрічі;
• робочі групи та комітети;
• організація конференцій, семінарів, нарад, круглих столів, діалогових зустрічей та інших заходів;
• вивчення досліджень та аналітична робота;
• електронні платформи для залучення громадськості
• партнерство та взаємодія з громадськими організаціями;

Організаційне, інформаційне, матеріально-технічне забезпечення діяльності Ради здійснює виконавчий орган міської ради. Рекомендується враховувати, що при плануванні, створенні стратегічних та операційних документів важливим елементом його реалістичності та виконуваності є фінансова складова, яка передбачає серед іншого бюджетні процедури. З огляду на це рекомендується тримати у фокусі уваги фінансову складову реалізації певного стратегічного чи операційного документа.