Проєкти рішень виконавчого комітету №бн «Про затвердження розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію»

Кількість переглядів: 15

Проєкт рішення

СКВИРСЬКА МІСЬКА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

 Р І Ш Е Н Н Я

від ___квітня 2026 року                 м. Сквира                              № _______

Про затвердження розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Керуючись ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», статтею 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» та з метою забезпечення відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більш як десять сторінок, виконавчий комітет Сквирської міської ради

В И Р І Ш И В:

1. Затвердити розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Сквирська міська рада та/або її виконавчий комітет згідно з Додатком 1 (додається).

2. Затвердити Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Сквирська міська рада та/або її виконавчий комітет згідно з Додатком 2 (додається).

3.Визнати таким, що втратив чинність Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є міська рада та/або її виконавчий комітет затверджений рішенням Сквирської міської ради від 16.07.2020 № 1330-56-VII.

4. Дане рішення опублікувати на офіційному сайті Сквирської міської ради [email protected]

5. Контроль за виконанням рішення покласти заступницю міської голови Людмилу Сергієнко.

Голова виконкому                                              Валентина ЛЕВІЦЬКА

Додаток 1

до рішення виконавчого комітету

Сквирської міської ради

від ___.04.2026 року №______

Розмір фактичних витрат
на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є

Сквирська міська рада та/або її виконавчий комітет

Начальниця відділу- головний бухгалтер

фінансово -господарського відділу                            Леонора Адамчук

Додаток 2

до рішення виконавчого комітету

Сквирської міської ради

від ___.04.2026 року №______

ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів,
що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Сквирська міська рада та/або її виконавчий комітет

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів в тому числі виготовлення друкованих копій шляхом сканування, що надаються Сквирською міською радою та її виконавчим комітетом за запитом на інформацію.
2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли міська рада та її виконавчі органи є належними розпорядниками інформації.
3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно  в таких випадках:

- щодо інформації, що становить суспільний інтерес;

- при наданні особі інформації про себе;

- якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з одинадцятої сторінки, відповідно до розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є міська рада та/або її виконавчий комітет.
5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається фінансово-господарським відділом.
6. Виконавцю відповіді на інформаційний запит (посадовій особі міської ради), в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі – рахунок), до фінансово-господарського відділу згідно з додатком.
7. На підставі отриманої заявки фінансово-господарський відділ протягом одного робочого дня виписує рахунок і передає його виконавцю відповіді на інформаційний запит (посадовій особі міської ради) для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.
8. Оплата рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.
9. Кошти, що сплачуються як відшкодування витрат на копіювання або друк документів, зараховуються на відповідний рахунок міської ради.
10. Запитувані документи надаються виконавцем відповіді на  інформаційний запит (посадовій особі міської ради) на інформаційний запит  після підтвердження факту повної оплати рахунка.
11. У разі повної або часткової відмови запитувача від оплати рахунка, наданої письмово, йому надається відповідь про відмову у наданні документів за його запитом. Проєкт такої відповіді готує виконавчий орган, структурний підрозділ апарату виконавчого комітету міської ради, у якому знаходиться запитувана інформація.

Начальниця відділу- головний бухгалтер

фінансово -господарського відділу                                    Леонора Адамчук

Додаток
до пункту 5 Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Заявка
на виписку рахунка для здійснення оплати витрат

 на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є

Сквирська міська рада та/або її виконавчий комітет

«____» ______________________ 20___ року

*За відсутності даних ставиться прочерк

« повернутися до всіх документів