ЗВІТ про виконання Плану роботи виконавчого комітету Сквирської міської ради за 2023 рік

№ п/п

Зміст роботи

Засідання виконкому

Виконавці

№ рішення, дата

І. ПИТАННЯ ДЛЯ РОЗГЛЯДУ НА ЗАСІДАННЯХ  ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ МІСЬКОЇ РАДИ

1. 

Про надання матеріальної допомоги жителям громади

За рік

Момотюк Т.В. начальниця відділу праці, соціального захисту та соціального забезпечення міської ради

9/3, 10/3-17.01.2023,

15,16,17/5 – 14.02.2023,

8,9,10/6- 23.02.2023,

9,10,11/7 – 07.03.2023,

4,5/9 – 23.03.2023,

4,5,6/10 - 04.04.2023

7,8,9/11 – 18.04.2023

9,10,11/13- 02.05.2023,

1,2,3/14- 16.05.2023,

9, 10, 11/16- 06.06.2023

9, 10, 11/18- 20.06.2023

7,8,9/19-04.07.2023

8,9/20-18.07.2023

30,31,32/22 – 08.08.2023

4,5/23 – 21.08.2023

9,10,11/25  -05.09.2023

5,6,7/26 - 19.09.2023

7,8,9/27 -03.10.2023

11,12,13/28 – 17.10.2023

6,7,8/29 – 31.10.2023

16,17,18/31 – 14.11.2023

25,26,27/33 -05.12.2023

8,9,10/34 -19.12.2023

Всього: 65 рішень

2.

Про розгляд житлових питань

За рік

Тернова М.В..– начальниця відділу капітального будівництва, комунальної власності та ЖКГ міської ради

11/3, 12/3, 13/3, 14/3-17.01.2023,

7/6-23.02.2023,

2, 3/10 – 04.04.2023,

9/14 – 16.05.2023

1/19-04.07.2023

6,7/20-18.07.2023

22,23/22 – 08.08.2023

3,4,5/27-03.10.2023

6/28 -17.10.2023

20,21,22 – 31.10.2023

11,12/31 – 14.11.2023

4,5/34 – 19.12.2023

Всього: 26 рішень

3.

Про видалення зелених насаджень на території міста, населених пунктів громади

За рік

Шутенко С.О.- в.о.директора КП «Сквираблагоустрій»

14,15/6 – 23.02.2023,

14,15/13 – 02.05.2023

11,12/20- 18.07.2023

7,8/25 – 05.09.2023

1,2/27-03.10.2023

8,9/31 – 14.11.2023

18,19/33- 05.12.2023

Всього:14 рішень

4.

Про затвердження дефектних актів, зведених кошторисних розрахунків, проектних документацій на капітальний ремонт, реконструкцію об’єктів інфраструктури громади

За рік

Тернова М.В..– начальниця відділу капітального будівництва, комунальної власності та ЖКГ міської ради

16, 17,18,

19,20 /7 – 07.03.2023,

8/13 - 02.05.2023,

8/14 – 16.05.2023,

4,5,6/18 – 20.06.2023

17,18,19,20/22 – 08.08.2023

7/23 -21.08.2023

3,4/28 – 17.10.2023

1,2,3,4,6,7,10/31 – 14.11.2023

15/33 – 05.12.2023

Всього:25 рішень

5.

Про надання статусу дітям (сироти, позбавлені)

За рік

Рогоза Н.А. – начальниця Служби у справах дітей та сім’ї міської ради

5/1- 03.01.2023,

15, 16/9 – 23.03.2023,

14/11 – 18.04.2023,

20/14 – 16.05.2023

18/16-  06.06.2023

18,19,22,23/20- 18.07.2023

43/22 – 08.08.2023

9,10,11,12- 21.08.2023

24/25 – 19.09.2023

17/28 – 17.10.2023

2/30-08.11.2023

Всього:18 рішень

6.

Про затвердження висновку на призначення опіки/піклування

За рік

Рогоза Н.А. – начальниця Служби у справах дітей та сім’ї міської ради

1/4- 08.02.2023,

18, 19/9 – 23.03.2023

11,12/11 – 18.04.2023,

20,21,22/16 – 06.06.2023

24,25/18– 20.06.2023

16, 17/19- 04.07.2023

24/20-18.07.2023

13,20/23 – 21.08.2023

21/27-03.10.2023

31,33,34,37/33 -05.12.2023

Всього:20 рішень

7.

Про видачу містобудівних умов та обмежень щодо забудови земельних ділянок суб’єктами   містобудування 

За рік

Голуб О.М.– начальник відділу архітектури, містобудування та інфраструктури міської ради

Відділ видав

30 містобудівних умов та обмежень

8.

Про надання висновків по проектах землеустрою щодо виділення земельних ділянок для містобудівних потреб

За рік

Голуб О.М.– начальник відділу архітектури, містобудування та інфраструктури міської ради

Відділ видав 108 висновків.

9.

Про затвердження і видачу паспортів прив’язки тимчасових споруд (ТС) для здійснення підприємницької діяльності

За рік

Голуб О.М.– начальник відділу архітектури, містобудування та інфраструктури міської ради

Відділ видав 12 паспортів прив’язки ТС

та продовжено термін дії 16 паспортів прив’язки на розміщення тимчасових споруд, які видавались раніше

10.

Про присвоєння і впорядкування адреси об´єктам нерухомості

За рік

Голуб О.М.– начальник відділу архітектури, містобудування та інфраструктури міської ради

28, 29, 30,31/5 – 14.02.2023,

17,18,19,20,21, 23/13- 02.05.2023,

22/14 – 16.05.2023

8/16 – 06.06.2023

27/18 – 20.06.2023

47/22 -08.08.2023

13,14,15,16/25 – 05.09.2023

10,11,12/27- 03.10.2023

22,23/31 – 14.11.2023

43/33 – 05.12.2023

Всього: 24 рішення

11.

Про організацію роботи з підготовки та видачі будівельних паспортів для будівництва індивідуальних житлових будинків

За рік

Голуб О.М.– начальник відділу архітектури, містобудування та інфраструктури міської ради

Відділ видав 17 будівельних паспортів,

за 12-ма заявами були внесені зміни до раніше виданих будівельних паспортів;

12.

Про передачу майна для матеріально-технічного забезпечення Добровольчого формування Сквирської міської територіальної громади № 1

За рік

Адамчук Л.Ю. -начальниця відділу фінансово-господарського забезпечення міської ради

6/1 – 03.01.2023,

9, 10/9 – 23.03.2023

3,4/11 – 18.04.2023,

3/13 – 02.05.2023

28/22 – 08.08.2023

14,15/31 – 14.11.2023

28/33 – 05.12.2023

Всього: 10 рішень

13.

Про звіт щодо виконання бюджету Сквирської міської територіальної громади за І півріччя 2023 року

Липень

2023

Сергієнко Л.В. – заступниця міської голови

Круківська І.В.– начальниця фінансового управління міської ради

1/20-18.07.2023

14.

Про стан роботи із зверненнями громадян у виконавчому комітеті Сквирської міської ради за І півріччя 2023 року та за

2023 рік

За рік

Грищенко О.Г.-начальниця загального відділу міської ради

13/20 – 18.07.2023

25/34 – 19.12.2025

15.

Про звіт  відділу капітального будівництва, комунальної власності та ЖКГ щодо  роботи зі зверненнями громадян

Вересень

2023

Тернова М.В..– начальниця відділу капітального будівництва, комунальної власності та ЖКГ

13/31 - 14.11.2023

16.

Про підсумки соціально-економічного та культурного розвитку Сквирської міської територіальної громади за І півріччя 2023 року

Вересень

2023

Суслова О.В. –начальниця відділу економічно-інвестиційної діяльності та АП міської ради

1/22 – 08.08.2023

17.

Про аналіз відповідності нормативним актам  розміщення та експлуатації  ТС та МАФів на території громади 

Жовтень

2023

Голуб О.М.– начальник відділу архітектури, містобудування та інфраструктури міської ради

26/20 – 18.07.2023

36/27 – 03.10.2023

18.

Про звіт  відділу праці, соціального захисту та соціального забезпечення  щодо роботи зі зверненнями громадян

Жовтень 2023

Момотюк Т.В. начальниця відділу праці, соціального захисту та соціального забезпечення

21/31 – 14.11.2023

19.

Про звіт щодо виконання бюджету Сквирської міської територіальної громади за 9 місяців 2023 року

Листопад 2023

Сергієнко Л.В. – заступниця міської голови

Круківська І.В.– начальниця фінансового управління міської ради

1/28 – 17.10.2023

20.

Про звіт  управління адміністративних послуг щодо роботи зі зверненнями громадян

Листопад 2023

Рибак С.В. – начальник управління адміністративних послуг

44/33 – 05.12.2023

21.

Про звіт Служби у справах дітей  щодо роботи зі зверненнями громадян

Листопад 2023

Рогоза Н.А. – начальниця Служби у справах дітей та сім’ї міської ради

41/33-05.12.2023

22.

Про звіт  відділу з питань земельних ресурсів та кадастру щодо роботи зі зверненнями громадян

Листопад

2023

Паніматченко Л.Д.- начальниця  відділу з питань земельних ресурсів та кадастру міської ради

45/33 – 05.12.2023

23.

Про схвалення бюджету Сквирської міської територіальної громади на

2024 рік

Грудень 2023

Сергієнко Л.В. – заступниця міської голови

Круківська І.В.– начальниця фінансового управління міської ради

2/33- 05.12.2023

24.

Про схвалення цільових програм діяльності Сквирської міської ради на 2023 рік

Грудень 2023

Відповідно до розподілу обов´язків

19/31 – 14.11.2023

3, 29/33 – 05.12.2023

25.

Про затвердження плану роботи виконавчого комітету на І півріччя 2024 року

Грудень 2023

Згардівська Н.А.-керуюча справами  (секретар) виконавчого комітету міської ради

27/34 - 19.12.2023

26.

Про звіт відділу державного архітектурно-будівельного контролю щодо роботи зі зверненнями громадян

Грудень 2023

Кравченко О.В. – начальниця відділу ДАБК

18/34 – 19.12.2023

27

Про проведення державних та професійних свят

За рік

Клебанівська О.С. – начальниця відділу культури, молоді і спорту міської ради

17/3 – 17.01.2023 (День Соборності України)

3/5 – 14.02.2023 (День вшанування учасників бойових дій на території інших держав)

4/5 -14.02.2023 (День Героїв Небесної Сотні),

13/6-23.02.2023 (відзначення Шевченківських днів),

24/7 - 07.03.2023 (річниця звільнення Київської області від російських окупантів)

18/11 – 18.04.2023 (роковини Чорнобильської катастрофи),

23/13 – 02.05.2023 (День матері та міжнародний День сім’ї – Рогоза Н.)

15/14 – 16.05.2023 (Міжнародний день захисту дітей – Рогоза Н.),

14/18 – 20.06.2023 (День Конституції України)

15/18 – 20.06.2023 (День скорботи і вшанування пам’яті жертв війни)

13/19-04.07.2023- (День Національної поліції України)

16/20-18.07.2023 (День Украхнської Державності)

28/20- 18.07.2023 (День молоді)

16/22 -08.08.20223 (День Державного прапора України, День Незалежності України)

14/26 – 19.09.2023- (День захисників та захисниць України)

33/31 – 14.11.2023 (День Гідності та Свободи)

34/31 – 14.11.2023 (День пам’яті жертв голодомору)

47/33 – 05.12.2023 (День Збройних Сил України).

       1.

З основної діяльності

                      137

           розпоряджень

      2.

З особового складу

            760

 розпоряджень

      3.

         Про надання короткострокових відряджень працівникам

100

розпоряджень

       4.

З адміністративно-господарських питань

2

розпорядження

        1.

Заслуховування фінансових звітів про роботу

 комунальних підприємств громади

Прийнято 20 рішень:

про затвердження

фінансових планів – 10;

про заслуховування

звітів - 10

      1.

Про службу в органах місцевого самоврядування

 всі  розпорядження, рішення сесії, виконавчого комітету відповідають чинному законодавству

    2.

Про місцеве самоврядування в Україні

всі  розпорядження, рішення сесії, виконавчого комітету відповідають чинному законодавству

     3.

Про доступ до публічної інформації

всі розпорядження, рішення сесії, виконавчого комітету відповідають чинному законодавству

     4.

Про захист персональних даних

всі розпорядження, рішення сесії, виконавчого комітету відповідають чинному законодавству

    5.

Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення відповідальності за порушення законодавства

 про захист персональних даних

всі розпорядження, рішення сесії, виконавчого комітету відповідають чинному законодавству

    6.

Про звернення громадян

всі розпорядження, рішення сесії, виконавчого комітету відповідають чинному законодавству

7.

Про засади запобігання і протидії корупції

всі розпорядження, рішення сесії, виконавчого комітету відповідають чинному законодавству

 8.

Про правовий режим воєнного стану

всі розпорядження, рішення сесії, виконавчого комітету відповідають чинному законодавству

    1.

Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та                   

гарантування конституційного права на звернення до органів                                

державної влади та органів місцевого самоврядування

             До Сквирської міської ради

             за звітний період надійшло

             42674 звернення громадян.

             З  них:

             41376  - розглянуто і вирішено

             позитивно;

             1084 – надано роз’яснення,

   214 -  відмови.              

2

Про заходи щодо врегулювання цін/тарифів на

житлово-комунальні послуги

           Прийнято 3 рішення виконавчого

           комітету

1.

Про виконання цільових Програм міської ради

         Сесією міської ради було

         затверджено 42 комплексних та цільових  програм, з них передбачено фінансування – 38.        

2.

3.

Про виконання рішень міської ради

Вхідна та вихідна документація

На контролі перебувало

949 рішень міської ради, рішень виконавчого комітету – 668, розпоряджень міської голови (основна діяльність) – 137, доручень – 63.

Вхідних документів надійшло – 5266, вихідних документів – 5040.

Телефонограм -87.

1.

П        Проведення засідань постійно діючих комісій при виконкомі                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

            При виконкомі працює 34

            постійно діючих комісії.

            За звітний період було

            проведено 267 засідань цих

            комісій та розглянуто

            1050 питань.

2.

        Підготовка до засідань виконавчого комітету міської ради

За звітний період було

підготовлено 668 (521 - 2022 рік)

проєктів рішень

1

Участь посадових осіб місцевого самоврядування Сквирської міської ради в тематичних

семінарах

34 семінари

17 осіб

2

Навчання працівників  виконкому міської ради

35 осіб

пройшли навчання та

        підвищили свою кваліфікацію

1.

Апаратні наради

48

2

Наради з керівниками структурних підрозділів

міської ради

12

3.

Наради міської голови з керівниками

 комунальних підприємств, служб міста та громади

48

4.

Наради міської голови із старостами громад

7