Спливає термін переведення паперових трудових книжок в електронний формат
Спливає термін переведення паперових трудових книжок в електронний формат, проте окремі установи і організації, підпорядковані Сквирській територіальній громаді, зволікають з подачею скан-копій необхідних документів. Відведений залишок часу надзвичайно стислий для отримання 100% виконання вимог Закону України №1217-ІХ. Відсоток поданих електронних трудових книжок страхувальниками, які підпорядковані Сквирській територіальній громаді, становить 80,87.
Вкрай гостро в сьогоднішніх реаліях стоїть питання оцифрування скан-копій трудових книжок працівників та ведення подальшого електронного обліку. Дане питання регулюється Законом України від 05.02.2021 № 1217 - ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (далі - Закон України №1217-ІХ), який набув чинності 10 червня 2021 року, та яким внесені зміни до ст. 48 Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Відсутність електронної трудової книжки в реєстрі застрахованих осіб впливає на можливість надання широкого спектру послуг, а саме на: правильність обчислення страхового стажу, призначення та виплату пенсій, соціальних допомог, а також на можливість отримання електронних послуг, пов'язаних з трудовою діяльністю. Роботодавці мають забезпечити внесення даних про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші події, що впливають на трудовий стаж в електронній формі для уникнення дестабілізації в роботі та соціальної напруги серед громадян.
Дані про трудову діяльність подаються через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за посиланням: https://portal.pfu.gov.ua/. Довідкову інформацію можна отримати за телефоном 066-086-51-00.
